# Cómo preparar tu empresa para el Bono IA: guía en 5 pasos

> Para preparar tu empresa para el Bono de Inteligencia Artificial: 1) identifica los procesos que más horas consumen; 2) elige un caso de uso con un resultado medible; 3) ordena los datos que necesita; 4) decide quién se formará y qué medirás; 5) elige un proveedor tecnológico europeo que desarrolle e integre. Son las condiciones que anuncia el Plan IA360.

URL: https://kodo-360.com/es/guias/preparar-empresa-bono-ia
Autor: Christian Perera Durán · Publicado: 2026-09-30 · Actualizado: 2026-09-30

## 1. Mide dónde se va el tiempo

Pide a cada persona que apunte durante una semana las tareas repetitivas que hace y cuánto tardan: copiar datos entre programas, responder las mismas preguntas, buscar documentos, preparar presupuestos. Con eso tendrás la materia prima del diagnóstico de madurez.

## 2. Elige un caso de uso con un número

Un buen caso de uso tiene un antes y un después medible. «Usar IA en atención al cliente» es una idea; «responder en menos de 2 minutos el 70 % de las consultas del correo, hoy tardamos 6 horas» es un caso de uso. El bono medirá el impacto, así que conviene fijar el número desde el principio.

- Muchas repeticiones al día o a la semana.
- Reglas o conocimiento que ya están escritos en algún sitio.
- Un coste claro de hacerlo a mano (horas, errores, clientes perdidos).

## 3. Ordena los datos que necesita

La IA trabaja con tus datos: documentos, correos, fichas de clientes, históricos de ventas. Localiza dónde están, quién los mantiene y si están digitalizados. Si están en papel o dispersos en carpetas personales, ese es el primer trabajo, y probablemente parte del proyecto financiable (tratamiento y preparación de datos).

## 4. Decide quién se forma y qué se mide

El plan exige formación de la plantilla y medición del impacto. Elige a las personas que usarán la solución, apunta los indicadores de hoy (horas, errores, tiempos) y cómo los medirás después.

## 5. Elige bien al proveedor

El bono pide una empresa tecnológica europea que aporte valor propio. Pregunta a cada candidato qué parte desarrolla él, cómo se integrará con tus sistemas, dónde estarán los datos, cómo se evalúa la calidad de la IA y qué pasa si no se alcanza el objetivo.

- ¿Desarrolla e integra o solo revende licencias?
- ¿Los datos se quedan en la UE o en tus sistemas?
- ¿Cómo mide la calidad de las respuestas antes de ponerlo en producción?
- ¿Qué garantía ofrece si no se cumple el objetivo?

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto tiempo lleva prepararse para el Bono IA?

El diagnóstico y la elección del caso de uso se pueden hacer en dos semanas. Ordenar los datos depende de cómo estén hoy: de días a unos meses.

### ¿Tengo que tener los datos perfectos?

No. Tienen que estar localizados y accesibles. Prepararlos puede formar parte del proyecto, porque el plan incluye el tratamiento de datos entre lo que financia.

### ¿Puedo empezar el proyecto antes de que salga el bono?

Sí, pero lo que se gaste antes de la convocatoria probablemente no será subvencionable. Lo sensato es preparar el diagnóstico y el caso de uso ahora y ejecutar el proyecto con el bono, o empezar ya si el retorno compensa sin ayuda.

---

KODO 360, S.L. · Firgas, Gran Canaria · c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718 · https://kodo-360.com/es/contacto