IA para empresas de alquiler de maquinaria y plataformas elevadoras
En una empresa de alquiler de maquinaria cada petición acaba en el mismo papeleo: contrato, albarán de entrega, seguimiento de la obra, recogida y factura por días. Os proponemos agentes que dejan ese trabajo preparado con vuestros datos para que vuestra gente solo revise y confirme.
Lo que pasa hoy en empresas de alquiler de maquinaria
- Las peticiones de alquiler llegan por correo, WhatsApp y teléfono, y alguien las pasa a mano al programa para hacer el contrato.
- Saber qué máquina está en qué obra y cuándo vence cada alquiler depende de hojas de cálculo o de la memoria de una persona.
- Los albaranes de entrega y recogida, con horas, fotos y estado de la máquina, se pasan a limpio después de cada viaje.
- Las revisiones y las inspecciones periódicas de cada equipo se controlan con avisos sueltos que se escapan.
- A final de mes hay que cuadrar días de alquiler, transportes y extras de cada cliente antes de facturar.
Lo que haríamos
- De la petición al contrato
El agente lee cada petición que entra por correo o WhatsApp, comprueba qué equipos hay libres para esas fechas y deja preparado el contrato y el albarán de entrega. Vuestra gente lo revisa y lo confirma.
- Flota y obras al día
Lleva el registro de qué máquina está en cada obra, cuándo vence cada alquiler y qué recogidas tocan esta semana, y avisa al cliente antes del vencimiento para ampliar o recoger.
- Revisiones e inspecciones de cada equipo
Programa las revisiones e inspecciones periódicas de cada máquina según su historial y convierte los partes del taller (notas, fotos, mensajes) en informes ordenados por equipo.
- Facturación por días
Cruza contratos, albaranes y recogidas para dejar preparada la factura de cada cliente con días, transportes y extras. Vuestra administración solo la revisa antes de emitirla.
Cómo empezamos
- Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
- Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
- Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
Lo que hay que vigilar
- Seguridad de los equipos
Las revisiones y la puesta a disposición de los equipos de trabajo siguen siendo responsabilidad de vuestra empresa conforme al Real Decreto 1215/1997 (BOE). El agente prepara y recuerda, pero quien firma la revisión es vuestro técnico.
- Datos personales de clientes y operadores
Contratos, albaranes y conversaciones incluyen datos de personas. Se tratan conforme al RGPD, con acceso limitado a quien lo necesita y sin compartirlos con terceros.
- Errores en contratos y facturas
Ningún contrato ni factura sale sin que lo revise una persona. Los casos dudosos (fechas, tarifas especiales, daños) se marcan para revisión.
Cuánto cuesta
- Empresadesde 690 €/mes
Empresas medianas con varios departamentos o sedes, que necesitan software o agentes de IA conectados a su ERP, CRM o sistemas propios.
- Corporativo1.200–1.500 €/mes
Empresas grandes con varias aplicaciones o agentes de IA en producción y requisitos de seguridad y cumplimiento propios.
Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar de programa de gestión?
No. El agente trabaja con el programa que ya usáis y con vuestro correo y WhatsApp; si el programa no tiene conexión, se prepara la información para que solo haya que confirmarla.
¿Quién revisa los contratos y las facturas?
Vuestra gente. El agente los deja preparados y una persona los confirma antes de enviarlos.
¿Sirve para plataformas elevadoras y para maquinaria de obra?
Sí. Lo que se automatiza es el papeleo alrededor de cada alquiler, que es parecido para plataformas, carretillas, grúas o maquinaria de obra.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita y la dejamos funcionando con vuestros datos. Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718