IA para empresas de avituallamiento y suministros navales

Cada escala trae listas de pedido en formatos distintos y con plazos muy cortos. Os proponemos un agente que lee esas peticiones, las cruza con vuestro catálogo, stock y precios, y deja el presupuesto y la entrega preparados para que vuestro equipo solo revise y confirme.

Lo que pasa hoy en empresas de avituallamiento de buques

• Las listas de pedido llegan por correo en PDF, Excel o texto libre, cada buque con su formato y sus códigos, y alguien las pasa a mano al programa.
• El presupuesto tiene que salir antes de que el buque llegue, y buscar cada artículo, su equivalente y su precio se come horas de oficina.
• Los cambios de ETA obligan a rehacer la planificación de la entrega y a avisar a almacén, transporte y consignataria por separado.
• Al cerrar la escala hay que cuadrar lo pedido, lo entregado y lo facturado, con la documentación de aduanas de cada suministro.

Lo que haríamos

• Lectura de listas de pedido

  El agente lee cada petición que entra al buzón, sea un PDF, un Excel o un correo, identifica buque, escala y artículos con sus códigos y la deja como borrador de pedido en vuestro programa. Vuestra gente revisa las líneas dudosas que marca el agente.

• Presupuesto con stock y precios

  Para cada línea busca el artículo en vuestro catálogo, propone sustitutos cuando no hay stock y aplica la tarifa del cliente. El presupuesto queda listo para que el responsable lo apruebe y lo envíe.

• Entrega según la ETA

  Sigue los avisos de llegada del buque y, si cambia la ETA, recalcula la preparación en almacén y prepara los avisos a transporte y consignataria. Nadie tiene que estar mirando cada cambio a mano.

• Cierre de escala

  Cuadra pedido, albarán y factura de cada suministro y señala las diferencias antes de facturar, con la documentación de la operación ordenada para su archivo.

Cómo empezamos

1. Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
2. Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
3. Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.

Lo que hay que vigilar

• Datos de clientes y tripulaciones

  Las peticiones pueden incluir nombres y datos de contacto. El agente trabaja dentro de vuestros sistemas, con acceso solo a lo necesario y registro de lo que hace, conforme al RGPD (fuente: Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es).

• Errores en códigos y cantidades

  Un código mal leído puede acabar en un suministro equivocado a bordo. Por eso el agente marca cada línea con baja confianza y ninguna oferta sale sin la revisión de vuestro equipo.

• Documentación fiscal y aduanera

  Los suministros a buques tienen su tratamiento propio en IVA o IGIC y en aduanas. El agente prepara los datos, pero la calificación de cada operación la decide vuestro personal según la normativa de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es).

Cuánto cuesta

• Empresa
  desde 690 €/mes

  Empresas medianas con varios departamentos o sedes, que necesitan software o agentes de IA conectados a su ERP, CRM o sistemas propios.

• Corporativo
  1.200–1.500 €/mes

  Empresas grandes con varias aplicaciones o agentes de IA en producción y requisitos de seguridad y cumplimiento propios.

Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.

Preguntas frecuentes

O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718