IA para instaladores de energía solar: pedidos y albaranes sin teclear
Un instalador recibe pedidos, albaranes y facturas de proveedores por correo, PDF y foto, y alguien los teclea en el programa de gestión. Un asistente los lee en cualquier formato y los registra, dejando a revisión solo los dudosos. No hace falta cambiar de ERP y cada documento queda registrado con su origen.
Lo que pasa hoy en empresas de energía solar e instaladores
- Los albaranes y facturas de proveedores llegan por correo, PDF o foto del móvil y hay que pasarlos a mano al programa de gestión.
- Los pedidos de material para cada obra se comprueban a ojo contra lo recibido, con errores y discrepancias que se descubren tarde.
- Las solicitudes de presupuesto repiten los mismos datos de cliente, cubierta y consumo que alguien debe recoger.
- Los avisos a clientes sobre el estado de la instalación se escriben uno a uno.
Lo que haríamos
- Registrar pedidos y albaranes
El agente lee cada documento, extrae líneas y cantidades y las registra en vuestro programa de gestión. Lo dudoso queda en una bandeja de revisión.
- Cotejar material recibido con lo pedido
Compara el albarán con el pedido y marca las diferencias para que alguien las resuelva con el proveedor.
- Recoger datos para presupuestos
Pide al cliente los datos que siempre hacen falta y deja la solicitud completa para que vuestro técnico la valore.
- Avisar del estado de la obra
Informa al cliente en cada hito con un texto que aprobáis vosotros.
Cómo empezamos
- Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
- Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
- Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
Lo que hay que vigilar
- Datos personales de clientes
Trata los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018; la Agencia Española de Protección de Datos publica guías sobre el uso de herramientas de IA con datos personales.
- Errores de lectura en documentos
Una cantidad mal leída puede descuadrar una obra. Cada registro conserva el documento de origen y los casos con baja confianza pasan a revisión humana.
- Normativa técnica de la instalación
El agente no diseña ni certifica instalaciones: las exigencias técnicas y administrativas las cumple vuestro personal habilitado conforme a la normativa vigente.
Cuánto cuesta
- Empresadesde 690 €/mes
Empresas medianas con varios departamentos o sedes, que necesitan software o agentes de IA conectados a su ERP, CRM o sistemas propios.
- Corporativo1.200–1.500 €/mes
Empresas grandes con varias aplicaciones o agentes de IA en producción y requisitos de seguridad y cumplimiento propios.
Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar de ERP?
No. Nos integramos por su API, sus importaciones o su base de datos.
¿Qué ocurre con los documentos ilegibles?
Se marcan como dudosos y pasan a una persona, que ve el original junto a lo extraído.
¿Sirve para fotos hechas con el móvil?
Sí, lee PDF, correos e imágenes; si la calidad no basta, lo deja en revisión.
¿Cómo empezamos?
Con un solo proceso, como los albaranes de proveedores, en un piloto de cuatro a seis semanas con un objetivo medible.
O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718