IA para lavanderías industriales y renting textil
En una lavandería industrial el trabajo de planta va rápido, pero el de oficina se atasca: albaranes de recogida y entrega, conteos de prendas por cliente, diferencias de inventario y facturas por kilos o piezas. Un agente de IA prepara ese papeleo a partir de lo que ya recogéis cada día y vuestro equipo lo revisa antes de que salga.
Lo que pasa hoy en lavanderías industriales
- Cada ruta vuelve con albaranes de recogida y entrega en papel o en fotos que alguien tiene que pasar al sistema antes de facturar.
- El conteo de prendas de cada cliente se apunta a mano y las diferencias con lo entregado se discuten semanas después.
- La facturación por kilos o por piezas exige cuadrar albaranes, tarifas y reposiciones de cada cliente a final de mes.
- Los pedidos urgentes llegan por teléfono, correo o WhatsApp y obligan a rehacer las rutas de reparto sobre la marcha.
- Las mermas y las prendas dadas de baja se registran tarde y el cliente no sabe cuánta ropa le queda en circulación.
Lo que haríamos
- Albaranes pasados a sistema el mismo día
El agente lee las fotos o los PDF de los albaranes de recogida y entrega, extrae cliente, fecha, tipo de prenda y cantidades, y los deja cargados para revisión. Vuestra administración comprueba los que marca como dudosos y da el visto bueno al resto.
- Conteos e inventario de ropa cuadrados
Compara lo recogido, lo lavado y lo entregado de cada cliente, señala las diferencias y prepara el resumen que se le envía. El responsable de planta revisa las diferencias antes de comunicarlas.
- Factura mensual lista para revisar
Con los albaranes validados y la tarifa de cada cliente, deja preparado el borrador de factura por kilos o piezas, con reposiciones y mermas aparte. Administración lo revisa y lo emite desde vuestro programa de facturación.
- Pedidos y cambios de ruta ordenados
Recoge los pedidos y avisos que llegan por correo o mensajería, los convierte en una lista por ruta y propone los cambios del día. El jefe de reparto decide qué se acepta y cómo queda la ruta.
Cómo empezamos
- Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
- Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
- Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
Lo que hay que vigilar
- Datos personales y de clientes
Los albaranes y los uniformes nominativos pueden incluir nombres de personas. El tratamiento se limita a lo necesario, con contrato de encargo y acceso solo de vuestro equipo, según el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y las guías de la Agencia Española de Protección de Datos.
- Errores de lectura y de cálculo
Un albarán borroso o una tarifa mal asignada puede acabar en una factura equivocada. Por eso el agente marca lo que no lee con seguridad y ninguna factura ni comunicación al cliente sale sin que la revise una persona.
- Ropa sanitaria y control higiénico
Si trabajáis ropa de hospitales o residencias, los registros de control de biocontaminación siguen siendo responsabilidad de vuestro sistema de calidad conforme a la norma UNE-EN 14065. El agente ayuda a ordenar esos registros, no los sustituye ni los valida.
Cuánto cuesta
- Esencial270 €/mes
Tu equipo de IA: nos vais pidiendo lo que necesitéis (una automatización, un panel, un agente, una integración) y lo hacemos de uno en uno.
- Pro670 €/mes
Para empresas con más departamentos o más prisa: dos encargos avanzan a la vez, con integraciones con vuestro ERP, CRM o sistemas propios.
Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar nuestro programa de gestión o de facturación?
No. El agente trabaja con lo que ya usáis: albaranes en papel o PDF, hojas de cálculo, correo y vuestro programa de facturación. Empezamos por una sola tarea y la conectamos a vuestras herramientas actuales.
¿Qué pasa si el agente lee mal un albarán?
Los datos que no lee con seguridad quedan marcados para que los revise una persona, y el resto se puede comprobar contra la foto original. Ninguna factura se emite sin revisión de vuestra administración.
¿Sirve si usamos etiquetas o chips en las prendas?
Sí. Si ya tenéis lecturas de etiquetas o chips, el agente usa esos datos en lugar del conteo manual para cuadrar entregas y diferencias. Si no los tenéis, trabaja con los albaranes y los conteos que hacéis hoy.
¿Por dónde se empieza?
Por una conversación para entender cómo trabajáis y elegir la tarea que más tiempo os quita, normalmente los albaranes o la facturación mensual. Se prueba con un grupo pequeño de clientes y, si funciona, se amplía.
O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718