IA para organismos de control: actas, certificados y calendario de inspecciones
En un organismo de control, cada inspección termina en papeleo: notas y fotos que hay que pasar al acta, un certificado con su plantilla, la comunicación a industria y el seguimiento de los defectos. Un agente de IA prepara todo eso con vuestras plantillas y procedimientos, y vuestro equipo técnico revisa y firma.
Lo que pasa hoy en organismos de control
- Los inspectores vuelven con notas, fotos y listas de comprobación que alguien tiene que pasar a limpio al acta.
- Cada tipo de instalación (baja tensión, ascensores, productos químicos, aparatos a presión) tiene su plantilla y sus campos obligatorios.
- Las comunicaciones a la dirección de industria de cada comunidad autónoma se preparan una a una.
- Llevar el calendario de inspecciones periódicas de toda la cartera de clientes consume horas de oficina.
- Los defectos pendientes de subsanar se pierden entre correos si nadie los persigue.
Lo que haríamos
- Del cuaderno del inspector al acta
El agente lee las notas, fotos y listas de comprobación de la visita y rellena el borrador del acta con vuestra plantilla. El inspector revisa, corrige lo que haga falta y firma.
- Certificados y comunicaciones a industria
Con el acta aprobada, el agente prepara el certificado y la comunicación al órgano competente de la comunidad autónoma. Vuestra gente comprueba los datos y la envía.
- Calendario de inspecciones periódicas
El agente mantiene al día las fechas de próxima inspección de cada instalación de la cartera y propone las citas del mes. Administración confirma y avisa al cliente.
- Seguimiento de defectos
Cuando una inspección deja defectos con plazo, el agente avisa al cliente antes de que venza y registra la subsanación. El responsable técnico valida el cierre.
Cómo empezamos
- Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
- Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
- Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
Lo que hay que vigilar
- Responsabilidad técnica
El acta y el certificado los firma siempre un inspector cualificado. El agente prepara borradores y nunca emite un resultado por su cuenta, como exige el régimen de los organismos de control del Real Decreto 2200/1995 (boe.es).
- Datos de clientes
Las inspecciones incluyen datos de titulares y de instalaciones. El tratamiento se hace con contrato de encargado, acceso mínimo y conservación limitada, según el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018 (aepd.es).
- Errores en datos técnicos
Un dato mal leído de una foto o de una nota puede pasar al acta. Por eso cada campo dudoso se marca para revisión y el inspector confirma antes de firmar.
Cuánto cuesta
- Empresadesde 690 €/mes
Empresas medianas con varios departamentos o sedes, que necesitan software o agentes de IA conectados a su ERP, CRM o sistemas propios.
- Corporativo1.200–1.500 €/mes
Empresas grandes con varias aplicaciones o agentes de IA en producción y requisitos de seguridad y cumplimiento propios.
Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿El agente puede firmar actas o certificados?
No. Prepara los borradores con vuestras plantillas y el inspector cualificado revisa y firma, como hasta ahora.
¿Funciona con las plantillas que ya usamos?
Sí. El agente se configura con vuestras plantillas por tipo de instalación y con los procedimientos de vuestra acreditación, sin cambiar vuestra forma de trabajar.
¿Qué pasa con las comunicaciones a industria de cada comunidad?
El agente prepara el contenido y los documentos según el procedimiento de cada comunidad autónoma. Vuestra gente revisa y presenta la comunicación por el canal oficial.
¿Por dónde se empieza?
Por un diagnóstico de vuestro flujo de una inspección tipo, de la visita al certificado. Con eso se decide qué parte automatizar primero y se mide el tiempo ahorrado.
O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718