IA para servicios de prevención de riesgos laborales
Un servicio de prevención ajeno vive de visitas, informes y vencimientos. Preparamos un agente de IA que redacta el borrador de cada documento a partir de las notas del técnico y lleva el calendario de cada cliente. Vuestros técnicos revisan y firman.
Lo que pasa hoy en servicios de prevención de riesgos laborales
- Cada visita acaba en notas y fotos que alguien tiene que pasar a la evaluación de riesgos y a la planificación preventiva.
- Los reconocimientos médicos y las formaciones caducan en fechas distintas para cada trabajador de cada cliente, y se persiguen por teléfono y correo.
- Los clientes piden la documentación de coordinación de actividades una y otra vez, casi siempre con prisa y en la plataforma de un tercero.
- La memoria anual y las ofertas de renovación se montan a mano con datos repartidos entre hojas de cálculo y el programa de gestión.
Lo que haríamos
- De la visita al borrador de la evaluación
El agente toma las notas, las fotos y la lista de comprobación del técnico y prepara el borrador de la evaluación de riesgos y de la planificación preventiva con vuestra plantilla. El técnico corrige, completa y firma.
- Calendario de reconocimientos y formaciones
Lleva las fechas de cada trabajador de cada cliente, avisa antes de que venzan y propone las citas y las convocatorias. Vuestra administración confirma los huecos y envía.
- Documentación de coordinación lista para enviar
Reúne los certificados y documentos que pide cada cliente o cada contrata y deja preparado el envío o la carga en su plataforma. Una persona de vuestro equipo comprueba que todo está vigente antes de mandarlo.
- Memoria anual y renovaciones
Junta lo hecho en el año para cada cliente y redacta el borrador de la memoria y de la oferta de renovación. Quien lleva la cuenta revisa el contenido y las condiciones.
Cómo empezamos
- Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
- Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
- Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
Lo que hay que vigilar
- Datos de salud de los trabajadores
Los resultados de la vigilancia de la salud son datos de categoría especial según el Reglamento General de Protección de Datos. El agente trabaja solo con la aptitud y las fechas, nunca con el contenido médico, y con accesos limitados a quien corresponde. Fuente: Agencia Española de Protección de Datos.
- La responsabilidad técnica no se delega
La evaluación de riesgos y la planificación las firma un técnico con la formación que exige el Reglamento de los Servicios de Prevención (Real Decreto 39/1997). El agente prepara borradores y ninguna evaluación sale sin su revisión. Fuente: Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Errores en un documento
Un riesgo omitido o una fecha mal puesta tienen consecuencias. Cada borrador indica de qué nota o foto sale cada dato, para que la revisión sea rápida y se vea lo que falta.
Cuánto cuesta
- Esencial270 €/mes
Tu equipo de IA: nos vais pidiendo lo que necesitéis (una automatización, un panel, un agente, una integración) y lo hacemos de uno en uno.
- Pro670 €/mes
Para empresas con más departamentos o más prisa: dos encargos avanzan a la vez, con integraciones con vuestro ERP, CRM o sistemas propios.
Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿El agente sustituye al técnico de prevención?
El técnico sigue visitando, evaluando y firmando. El agente le quita la parte de pasar notas a documento y de perseguir fechas.
¿Hay que cambiar el programa de gestión que usamos?
Partimos de lo que ya tenéis: vuestras plantillas, vuestro programa y vuestro correo. Primero vemos cómo trabajáis y elegimos una tarea concreta para empezar.
¿Qué pasa con los datos médicos?
El agente trabaja con aptitudes y fechas de caducidad. Los informes médicos se quedan en el sistema del área sanitaria y con su personal.
¿Por dónde se suele empezar?
Por la tarea que más horas se lleva y menos criterio pide: en muchos servicios es el calendario de reconocimientos y formaciones, o el borrador de la evaluación tras la visita.
O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718