IA para laboratorios de prótesis dental
En un laboratorio de prótesis dental, buena parte del día se va en papeleo que siempre es igual: recoger los pedidos y escaneos que mandan las clínicas, abrir la ficha de trabajo de cada caso, cuadrar el calendario de entregas y preparar albaranes. Os dejamos un asistente a medida que hace ese trabajo mecánico sobre lo que ya usáis, y vuestra gente solo revisa.
Lo que pasa hoy en laboratorios de prótesis dental
- Los pedidos llegan por correo, teléfono o portal de cada clínica y alguien los pasa a mano a la ficha de trabajo del laboratorio.
- Cada caso tiene su fecha de entrega y cuadrar el calendario de la semana con lo que hay en producción se lleva a mano.
- Los albaranes y las etiquetas de cada trabajo se rellenan uno a uno con los mismos datos.
- Avisar a la clínica de que un caso está listo para recoger o enviar se hace llamada a llamada.
- Cuando una clínica pregunta por el histórico de un paciente, buscar el caso entre correos y fichas lleva tiempo.
Lo que haríamos
- Del pedido de la clínica a la ficha de trabajo
La clínica manda el pedido y el escaneo como lo hace ahora. El asistente los recoge, abre la ficha de trabajo con los datos del caso y la clínica, y vuestro equipo solo revisa y confirma antes de que entre en producción.
- Calendario de entregas que se cuadra solo
El asistente coloca cada caso en el calendario según su fecha comprometida, avisa de los que se acercan al plazo y propone el orden de la semana. Vuestra gente decide, no teclea.
- Albaranes y avisos sin rehacer
Prepara el albarán y la etiqueta de cada trabajo terminado y el aviso a la clínica de que está listo para recoger o enviar. El equipo solo da el visto bueno.
- Histórico de cada clínica al día
Cada pedido, ficha y entrega queda archivada por clínica y por paciente, de forma que el histórico de un caso se encuentra en segundos cuando la clínica lo pide.
Cómo empezamos
- Semana 1: elegimos con vosotros la tarea que más horas os quita.
- Semanas 2 y 3: la dejamos funcionando con vuestros datos; vuestra gente solo revisa.
- Después vamos a por la siguiente, dentro de la misma cuota.
Lo que hay que vigilar
- Datos de salud
Los casos llevan datos de pacientes, que son datos de salud y categoría especial del RGPD (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj). Se tratan con acceso solo para vuestro equipo y la clínica, y nunca se usan para entrenar modelos.
- Errores de transcripción
Un dato mal leído en un pedido puede acabar en una ficha de trabajo equivocada. Por eso todo pasa por una revisión humana antes de entrar en producción, y el asistente marca lo dudoso en lugar de completarlo por su cuenta.
- Responsabilidad del producto sanitario
La prótesis es un producto sanitario a medida y su declaración y trazabilidad siguen siendo responsabilidad del laboratorio. El asistente prepara la documentación; la validación la hace vuestro técnico.
Cuánto cuesta
- Empresadesde 690 €/mes
Empresas medianas con varios departamentos o sedes, que necesitan software o agentes de IA conectados a su ERP, CRM o sistemas propios.
- Corporativo1.200–1.500 €/mes
Empresas grandes con varias aplicaciones o agentes de IA en producción y requisitos de seguridad y cumplimiento propios.
Precios orientativos; según alcance e integraciones puede variar. Cuota mensual sin proyecto inicial ni permanencia. Ver todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar el programa de gestión del laboratorio?
No. El asistente trabaja sobre lo que ya usáis (correo, portal de las clínicas, vuestro programa de gestión y hojas de cálculo) y se adapta a vuestras fichas y albaranes.
¿Funciona con los escáneres y portales de las clínicas?
Sí. Recoge lo que llega por correo o por los portales habituales; en el diagnóstico vemos con qué clínicas y formatos trabajáis para empezar por los que más volumen os traen.
¿Por dónde se empieza?
Por un solo proceso como piloto, normalmente el paso del pedido de la clínica a la ficha de trabajo, o el calendario de entregas. Cuando funciona y vuestra gente está cómoda, se amplía.
¿Sirve para un laboratorio pequeño?
Sí. Donde más tiempo se ahorra es justo cuando hay pocas manos para mucho pedido repetitivo, porque el asistente se ocupa de lo mecánico y deja a vuestro equipo el trabajo técnico.
O escríbenos a c.perera@kodo-360.com · +34 658 600 718