Reglamento de IA para pymes: qué te aplica y desde cuándo

Lo que ya aplica a cualquier empresa que use IA

Aunque solo uses un chatbot o un asistente de redacción, dos obligaciones están vigentes desde el 2 de febrero de 2025:

• No usar prácticas prohibidas, como la manipulación que explota vulnerabilidades o el reconocimiento de emociones en el trabajo
• Alfabetización en IA: que las personas que usan IA en tu empresa tengan formación suficiente para hacerlo con criterio

Transparencia desde el 2 de agosto de 2026

El artículo 50 obliga a informar a las personas de que interactúan con un sistema de IA, salvo que sea evidente, y a marcar el contenido sintético cuando corresponda. Para una pyme esto suele traducirse en tres cosas concretas:

• Avisar en el chat de la web de que responde una IA
• Identificar como generados por IA las imágenes, audios o vídeos que lo sean, cuando proceda
• Revisar los textos generados por IA que se publican sobre asuntos de interés público

Qué cambia con el Reglamento (UE) 2026/1744

El paquete de simplificación digital, publicado como Reglamento (UE) 2026/1744 y en vigor desde el 27 de julio de 2026, aplaza las obligaciones de los sistemas de alto riesgo. Las del anexo III, como selección de personal, evaluación de solvencia o acceso a la educación, pasan al 2 de diciembre de 2027. Las del anexo I, ligadas a productos regulados como maquinaria o dispositivos médicos, al 2 de agosto de 2028.

Las prohibiciones, la alfabetización en IA y la transparencia no se retrasan.

Qué hacer ya

Para la mayoría de pymes, el trabajo es corto y se puede hacer en semanas:

• Hacer inventario de qué herramientas de IA se usan y para qué
• Comprobar que ninguna entra en las prácticas prohibidas
• Formar a la plantilla que usa IA y dejar constancia
• Poner los avisos de transparencia en chats y contenidos
• Si usas IA en selección de personal o decisiones sobre clientes, preparar ya la documentación de alto riesgo