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IA para colegios y centros educativos
Kodo 360 implanta IA en colegios privados, concertados e internacionales: respuestas a las dudas frecuentes de las familias por correo o web, seguimiento de las solicitudes de admisión, borradores de comunicaciones y circulares, y apoyo a la secretaría en la gestión de documentación. Nada de decisiones automáticas sobre alumnos y con los datos de menores protegidos en la UE.
Lo que nos cuentan
- Secretaría responde a las mismas preguntas de familias cada septiembre y en cada periodo de admisión.
- Las solicitudes de admisión se siguen en hojas de cálculo y correos sueltos.
- Redactar circulares, avisos y comunicaciones en varios idiomas lleva tiempo al equipo directivo.
- La documentación de alumnos y familias llega por canales distintos y hay que archivarla a mano.
Qué hacemos con IA
Casos de uso para colegios privados, concertados y centros educativos.
■ Respuestas a familias
Contesta dudas de calendario, uniformes, comedor, extraescolares o documentación con la información del centro y pasa a secretaría todo lo que no sea una pregunta frecuente.
■ Seguimiento de admisiones
Registra cada solicitud, recuerda a las familias los documentos pendientes y avisa al equipo de los siguientes pasos.
■ Borradores de circulares
Prepara circulares y avisos a partir de unas notas, en los idiomas del centro, para que dirección los revise y envíe.
■ Archivo de documentación
Clasifica la documentación que entregan las familias y la deja en el expediente correspondiente, señalando lo que falta.
Seguridad y normativa
Hecho para pasar una auditoría.
Datos de menores
Tratamiento conforme al RGPD y a la normativa de protección de menores, datos en la UE, acceso por perfiles y sin entrenar modelos de terceros.
Sin decisiones sobre alumnos
La IA no evalúa ni decide sobre admisiones o alumnos: informa, ordena y prepara borradores para el equipo.
Reglamento europeo de IA
La educación es un ámbito sensible en el reglamento europeo; diseñamos los usos para quedarnos en tareas administrativas y de comunicación.
Bono de Inteligencia Artificial
Automatizar la atención a familias o la gestión de admisiones es un caso de uso concreto con datos propios: el tipo de proyecto que el Bono IA del Plan IA360 anuncia que financiará, si el centro cumple los requisitos de empresa beneficiaria.
Preguntas frecuentes
¿Se integra con nuestra plataforma escolar?
Con las que permiten exportar datos o tienen API. Si no, empezamos por el correo y la web, que es donde llegan la mayoría de preguntas.
¿Quién ve los datos de los alumnos?
Solo el personal autorizado del centro. Los datos se quedan en la UE y no se usan para entrenar modelos.
¿Cuánto cuesta?
Cuota mensual, sin proyecto inicial ni permanencia; el importe depende del tamaño del centro y se concreta en la propuesta. Para un centro mediano, de forma orientativa desde 690 € al mes, más el uso de los modelos de IA.
Otros sectores: IA para despachos de abogados y asesorías · IA para clínicas y centros de salud · IA para hoteles, apartamentos y turismo · IA para industria, distribución y logística · IA para comercios y tiendas online · IA para logística, transporte y transitarios · IA para navieras, consignatarias y agencias marítimas · IA para constructoras, ingenierías y reformas · IA para empresas de seguridad privada · IA para cooperativas agrícolas y empaquetadoras.
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